Inspección de la STPS o del IMSS: cómo atenderla en SLP

Tocaron la puerta: qué hacer en los primeros 10 minutos

Las inspecciones federales del trabajo van al alza y San Luis Potosí — con su zona industrial en crecimiento — no es la excepción. Lo primero: mantener la calma y aplicar protocolo. El inspector debe identificarse y entregarte el original de la orden de inspección, firmada por el servidor público facultado, que precise el centro de trabajo, el objeto y alcance de la diligencia y su fundamento legal, junto con una guía de tus derechos y obligaciones.

Tienes derecho a llamar a los teléfonos que la propia orden indica para constatar que la visita es real — los falsos inspectores existen. Sin orden válida, la diligencia no debe realizarse.

Durante la visita: el acta lo es todo

• Designa una sola persona (tú o un representante) para atender al inspector; nadie más responde preguntas.
• Exhibe solo lo que la orden pide: contratos, nóminas, comprobantes de pago, constancias de capacitación, reglamento interior, documentación de seguridad e higiene, según el alcance.
• Al cierre se levanta acta circunstanciada con dos testigos. Léela completa antes de firmar y asienta tus manifestaciones: lo que no objetes ahí, después pesa en tu contra.
• Firmar el acta no es aceptar culpa; negarte a firmar no la invalida. Exige tu copia.

Después del acta: los 5 días que definen el caso

El Reglamento General de Inspección otorga al patrón 5 días hábiles siguientes a la inspección para presentar por escrito observaciones, aclaraciones y pruebas documentales que desvirtúen los hechos asentados. Este plazo es tu mejor oportunidad procesal — y el que la mayoría de las PyMEs deja pasar. Si se emiten medidas, tendrás plazos para acreditar su cumplimiento antes de que inicie el procedimiento sancionador.

El tamaño del riesgo lo marca la LFT: multas de hasta 5,000 UMA por violación — alrededor de $586,000 con la UMA 2026 de $117.31 — que pueden multiplicarse por cada trabajador afectado y agravarse por reincidencia.

Si el visitador es del IMSS

Las visitas del IMSS siguen reglas de tipo fiscal: revisan altas, salarios base de cotización y pago de cuotas, y sus hallazgos se convierten en créditos fiscales con actualización y recargos. Dos frentes que conviene tener resueltos antes de cualquier visita: la e.firma obligatoria para patrones IMSS — ya indispensable para presentar movimientos afiliatorios, como explicamos en sin e.firma no hay IDSE — y tener a todo el personal dado de alta, porque las consecuencias de no hacerlo son de las más caras del catálogo, como detallamos en multas del IMSS por no dar de alta a un trabajador.

La inspección se gana antes de que llegue

Contratos firmados, nómina limpia, reglamento depositado, expedientes completos y protocolo de atención por escrito: eso es blindaje laboral preventivo. En ARKA auditamos tu cumplimiento, preparamos a tu equipo y atendemos contigo cualquier inspección de la STPS o del IMSS en San Luis Potosí. Agenda tu diagnóstico.